自動販売機設置を行う際、正式な契約書に加えて「覚書」を作成することがトラブル防止に役立ちます。
覚書とは、契約内容の補足や細かな取り決めを記載した文書で、口頭での合意を明文化する役割があります。
自動販売機設置においては、設置場所や管理責任、電気代の負担、売上の配分などを明確にしておくことが重要です。
覚書を作成しておくことで、将来的に契約条件に関する認識の違いが生じた場合でも、トラブルを避けやすくなります。
また、設置業者との間で取り決めた特別条件や、撤去時の費用負担についても覚書に明記しておくと安心です。
さらに、覚書は契約書と同様に署名・押印を行い、双方が保管することで法的な証拠力を持たせることができます。
自動販売機設置の際には、契約書だけでなく覚書の作成もセットで行い、条件を明確化することで、長期的に安心して運用できる環境を整えることが大切です。
